1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
1.8 Įgaliojimus baigiančių notarų dokumentų tvarkymas
2.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
2.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
2.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
2.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
2.6 Dokumentų tvarkymas antstoliams
2.8 Įgaliojimus baigiančių antstolių dokumentų tvarkymas
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2009-05-09 įsakymas “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140 numato, kad antstolio profesinės veiklos metu sudarytų dokumentų archyvas yra Lietuvos archyvų fondo dalis, kuris turi būti saugomas antstolio kontoros patalpose arba archyvuose, kurie turi dokumentų saugojimo licenciją.
Antstoliams taip pat galioja ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, kuris reglamentuoja veiklos dokumentų valdymą ir naudojimą, nustato subjektų, atliekančių dokumentų ir archyvų valstybinį administravimą, kompetenciją ir uždavinius.
Įstatymuose yra įtvirtinta antstolių pareiga atsakyti už savo veiklos metu sudarytų dokumentų tvarkymą, saugojimą ir naudojimą.
Antstoliai yra atsakingi už veiklos dokumentų efektyvų valdymą, priėjimą prie informacijos, dokumentų apsaugojimą nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo ar sunaikinimo.
Antstolio kontoroje kiekvienais metais yra sudaroma tūkstančiai dokumentų, nekalbant apie tai, kokiu kiekiu dokumentų yra remiamasi tvirtinant minėtus dokumentus. Antstolis siekiantis, kad jo kontoroje esantys dokumentai būtų tvarkomi teisingai privalo peržiūrėti dokumentų būklę, apžvelgti ir pagal galiojančius teisės aktus įvertinti ar dokumentai yra tvarkomi pagal nurodytus bylų indeksus, ar tinkamai saugomi.
Antstoliai susiduria su dideliu darbo krūviu, o archyvo tvarkymas reikalauja specifinių profesinių žinių, todėl antstoliams kyla daugybę klausimų kaip ir kokiu būdu reikia tvarkyti dokumentus, kartais neužtenka ir darbo laiko visam tam išsiaiškinti.
Konsultavimas dokumentų tvarkymo klausimais yra tokia tęstinė dokumentų valdymo paslauga, kurios metu Modernaus archyvo profesionalai suteiks visa reikiamą infomaciją Jums rūpimais klausimais dėl dokumentų valdymo ir tvarkymo Jūsų biure.
Anstoliai yra atskaitingi už profesinės veiklos metu patvirtintus dokumentus.
Norint turėti tinkamai paruoštus apyrašus pirmiausia antstolio dokumentai turi būti tinkamai sutvarkyti ir aprašyti, suarchyvuoti, tai reiškia, kad dokumentai turi būti sutvarkyti pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus, taip pat pagal reikalavimus išdėstytus Lietuvos Respublikos Teisingumo ministro 2009-05-09 įsakyme “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140.
Tokiu atveju, kai dokumentai yra tinkamai sutvarkyti ir apskaityti tiek Antstolių rūmai, tiek Antstoliai ar kiti suinteresuoti asmenys, iškilus būtinybei turi tinkamą galimybę prieiti prie antstolio dokumentų, net jei ir antstolis, kuris patvirtino dokumentą yra baigęs savo įgaliojimus.
Antstolis bus tikras, kad visi jo turimi dokumentai yra tinkamai tvarkomi ir saugomi
Antstolis bus tikras, kad kontoros archyvas atitinka LR įstatymų ir teisės norminių aktų reikalavimus
Antstolis bus tikras, kad kontoros dokumentai yra apskaityti
Antstolis bus tikras, kad Antstolis ar įgalioti asmenys turės greitą prieigą prie dokumentų
Antstolio veiklos patikrinimų metu antstolio bus pasiruošęs pateikti tinkamai sutvarkytų dokumentų apyrašus, ar pačius dokumentus
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
1.8 Įgaliojimus baigiančių notarų dokumentų tvarkymas
2.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
2.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
2.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
2.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
2.6 Dokumentų tvarkymas antstoliams
2.8 Įgaliojimus baigiančių antstolių dokumentų tvarkymas
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
– Profesionalų komanda pasiruošusi padėti Jums bet kokiais dokumentų archyvavimo, tvarkymo ir valdymo klausimais.
Žvelkite į savo archyvą moderniai!
