1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
1.8 Įgaliojimus baigiančių notarų dokumentų tvarkymas
2.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
2.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
2.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
2.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
2.6 Dokumentų tvarkymas antstoliams
2.8 Įgaliojimus baigiančių antstolių dokumentų tvarkymas
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
Įmonės, įstaigos, antstolio kontoros ar notarų biurai veiklos metu sukuria ir gauna daugybę dokumentų. Visi šie dokumentai yra itin svarbūs ir reikalauja daug atidumo. Darbas su dokumentais reikalauja daug kruopštumo ir kantrybės.
Dokumentų tvarkymas– antstolio dokumentų tvarkymas pagal tam tikrą sistemą, kuri yra skirta patogiai valdyti ir saugoti dokumentus.
Remiantis LR Dokumentų ir archyvų įstatymo 18 str. dokumentus yra leidžiama tvarkyti tik tiems paslaugų teikėjams, kurie yra įregistruoti į dokumentų tvarkytojų sąrašą.
Dokumentų tvarkymo patikėjimo profesionalams tikslas – užtikrinti, kad turimi dokumentai būtų tinkamai tvarkomi ir, kad kontora turėtų galimybę visad prieiti prie turimų dokumentų, jais naudotis ir tinkamai saugoti.
Antstolio kontoros veikia dinamiškoje aplinkoje ir šiuo aspektu svarbu užtikrinti, kad bet kuria forma sudaryti dokumentai (popieriniai, elektroniniai, vaizdo ir garso ar kiti) būtų valdomi pagal norminamosios aplinkos, įskaitant dokumentų ir archyvų valdymo, reikalavimus, būtų prieinami ir tinkami naudoti. Todėl dokumentų tvarkymas, siekiant efektyvios ir atskaitingos įstaigos veiklos, turi būti organizuojamas taip, kad būtų palaikomas veiklos tęstinumas, užtikrinama būtina atskaitomybė.
Dokumentų tvarkymas antstoliams yra tęstinė dokumentų tvarkymo paslauga, kurios metu antstolio kontoros turimi dokumentai yra tvarkomi Modernaus archyvo profesionalų nepertraukiamai. Tai leidžia tiek profesionaliam dokumentų tvarkytojui efektyviai tvarkyti ir prižiūrėti tinkamą dokumentų būklę, tiek pačiam dokumentų savininkui turėti tinkamą prieigą prie dokumentų, ir iškilus bet kokiam klausimui turėti galimybę gauti profesionalią konsultaciją.
Anstoliai yra atskaitingi už profesinės veiklos metu patvirtintus dokumentus.
Norint turėti tinkamai paruoštus apyrašus pirmiausia antstolio dokumentai turi būti tinkamai sutvarkyti ir aprašyti, suarchyvuoti, tai reiškia, kad dokumentai turi būti sutvarkyti pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus, taip pat pagal reikalavimus išdėstytus Lietuvos Respublikos Teisingumo ministro 2009-05-09 įsakyme “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140.
Tokiu atveju, kai dokumentai yra tinkamai sutvarkyti ir apskaityti tiek Antstolių rūmai, tiek Antstoliai ar kiti suinteresuoti asmenys, iškilus būtinybei turi tinkamą galimybę prieiti prie antstolio dokumentų, net jei ir antstolis, kuris patvirtino dokumentą yra baigęs savo įgaliojimus.
Antstolio kontoros archyvas atitinka LR įstatymų ir teisės norminių aktų reikalavimus
Antstolio kontoros dokumentai yra apskaityti;
Antstolio kontoros dokumentai yra tinkamai saugomi
Antstolio kontoros ar įgalioti asmenys turi greitą prieigą prie dokumentų
Antstolio veiklos patikrinimų metu antstolio bus pasiruošęs pateikti tinkamai sutvarkytų dokumentų apyrašus, ar pačius dokumentus
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
1.8 Įgaliojimus baigiančių notarų dokumentų tvarkymas
2.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
2.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
2.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
2.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
2.6 Dokumentų tvarkymas antstoliams
2.8 Įgaliojimus baigiančių antstolių dokumentų tvarkymas
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
– Profesionalų komanda pasiruošusi padėti Jums bet kokiais dokumentų archyvavimo, tvarkymo ir valdymo klausimais.
Žvelkite į savo archyvą moderniai!
