info@modernusarchyvas.lt

Dokumentų naikinimas antstoliams

Apie paslaugą

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2009-05-09 įsakymas “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140 numato antstolio profesinės veiklos dokumentų specialią naikinimo tvarką.

Antstoliai privalo savo profesinės veiklos metu sudarytus ir gautus dokumentus naikinti praėjus dokumentacijos plane nurodytam dokumentų saugojimo terminui.

Taisyklėse numatoma, kad už antstolio dokumentų ir su antstolio profesine veikla susijusių dokumentų ir duomenų tvarkymą, apskaitą ir sunaikinimą atsako antstolis.

Antstolio dokumentai ir su antstolio profesine veikla susiję duomenys tvarkomi, įtraukiami į apskaitą, saugomi ir sunaikinami laikantis Taisyklėse nustatytos tvarkos ir vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatomais bendraisiais dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo reikalavimais.

Pasibaigus dokumentacijos plane nustatytam bylos saugojimo terminui, antstoliams reikia atlikti antstolio dokumentų vertės ekspertizę ir priimti sprendimą dėl tolesnio jų saugojimo ar sunaikinimo bei parengti dokumentų naikinimo aktą Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

Paslaugos teikimo/vykdymo procesas

Dokumentų naikinimas yra tokia dokumentų valdymo funkcija, kurios metu anstolio kontoros turimi dokumentai yra įvertinami, atrenkami naikinimui ir yra sudaromas dokumentų naikinimo aktas. Sudarius dokumentų naikinimo aktus ir atrinkus dokumentus naikinti, dokumentai pradedami naikinti, taip, kad jų nebūtų įmanoma atkurti.

1.Turimų antstolio dokumentų įvertinimas/Antstolio kontoros archyvo įvertinimas

Dokumentų archyvavimas yra tokia dokumentų valdymo funkcija, kurios metu įmonės, įstaigos turimi dokumentai yra įvertinami.

2.Antstolio dokumentų atrinkimas naikinimui

Dokumentų archyvavimas yra tokia dokumentų valdymo funkcija, kurios metu įmonės, įstaigos turimi dokumentai yra įvertinami.

3.Antstolio dokumentų naikinimo akto sudarymas

Dokumentų archyvavimas yra tokia dokumentų valdymo funkcija, kurios metu įmonės, įstaigos turimi dokumentai yra įvertinami.

4.Dokumentų naikinimas

Dokumentų archyvavimas yra tokia dokumentų valdymo funkcija, kurios metu įmonės, įstaigos turimi dokumentai yra įvertinami.

Kodėl yra svarbu tinkamai sunaikinti dokumentus?

Remiantis Lietuvos Respublikos Teisingumo ministro 2009-05-09 įsakymu “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140 antstoliai yra atskaitingi už profesinės veiklos metu patvirtintus dokumentus, jų saugojimą ir naikinimą.

Antstoliai eidami savo pareigas sudaro daugybę dokumentų – net keliasdešimt tūkstančių per metus.

Visi antstolio sudaryti dokumentai yra konfidencialūs ir po tam tikro saugojimo laiko turi būti tinkamai sunaikinti. Vertinant antstolio veiklą iš ekonominės pusės – visų šių dokumentų saugojimas turi savo kaštus, dokumentai yra saugomi antstolių kontorų patalpose arba saugyklose. Siekiant, kad būtų išsaugoma tik pati svarbiausia informacija antstoliai reguliariai turi įvertinti savo archyvą ir atlikti dokumentų naikinimą.

Nauda/privalumai klientui

Atitinka LR įstatymus

Antstolio kontoros archyvas atitinka LR įstatymų ir teisės norminių aktų reikalavimus

Apskaityti dokumentai

Antstolio kontoros dokumentai yra apskaityti

Tinkamai saugomi

Antstolio kontoros dokumentai yra tinkamai saugomi

Greita prieiga prie dokumentų

Antstolis ar įgalioti asmenys turi greitą prieigą prie dokumentų

Veiklos patikrinimai

Antstolio veiklos patikrinimų metu antstolis bus pasiruošęs pateikti tinkamai sutvarkytų dokumentų apyrašus, ar pačius dokumentus

D. U. K.

Reikalinga konsultacija? Susisiekime!