1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
1.8 Įgaliojimus baigiančių notarų dokumentų tvarkymas
2.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
2.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
2.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
2.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
2.6 Dokumentų tvarkymas antstoliams
2.8 Įgaliojimus baigiančių antstolių dokumentų tvarkymas
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
Įmonės, įstaigos, antstolio kontoros ar notarų biurai veiklos metu sukuria ir gauna daugybę dokumentų. Visi šie dokumentai yra itin svarbūs ir reikalauja daug atidumo. Darbas su dokumentais reikalauja daug kruopštumo ir kantrybės.
Dokumentų tvarkymas– notaro dokumentų tvarkymas pagal tam tikrą sistemą, kuri yra skirta patogiai valdyti ir saugoti dokumentus.
Remiantis LR Dokumentų ir archyvų įstatymo 18 str. dokumentus yra leidžiama tvarkyti tik tiems paslaugų teikėjams, kurie yra įregistruoti į dokumentų tvarkytojų sąrašą.
Dokumentų tvarkymo patikėjimo profesionalams tikslas – užtikrinti, kad turimi dokumentai būtų tinkamai tvarkomi ir, kad biuras turėtų galimybę visad prieiti prie turimų dokumentų, jais naudotis ir tinkamai saugoti.
Notaro biurai veikia dinamiškoje aplinkoje ir šiuo aspektu svarbu užtikrinti, kad bet kuria forma sudaryti dokumentai (popieriniai, elektroniniai, vaizdo ir garso ar kiti) būtų valdomi pagal norminamosios aplinkos, įskaitant dokumentų ir archyvų valdymo, reikalavimus, būtų prieinami ir tinkami naudoti. Todėl dokumentų tvarkymas, siekiant efektyvios ir atskaitingos įstaigos veiklos, turi būti organizuojamas taip, kad būtų palaikomas veiklos tęstinumas, užtikrinama būtina atskaitomybė.
Dokumentų tvarkymas notarams yra tęstinė dokumentų tvarkymo paslauga, kurios metu notaro biuro turimi dokumentai yra tvarkomi Modernaus archyvo profesionalų nepertraukiamai. Tai leidžia tiek profesionaliam dokumentų tvarkytojui efektyviai tvarkyti ir prižiūrėti tinkamą dokumentų būklę, tiek pačiam dokumentų savininkui turėti tinkamą prieigą prie dokumentų, ir iškilus bet kokiam klausimui turėti galimybę gauti profesionalią konsultaciją.
Remiantis 2011-07-04 Lietuvos Vyriausiojo Archyvaro įsakymu Nr. V-117 “Dėl dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo” notarų biurams yra nurodomi specifiniai reikalavimai visam dokumentų valdymui ir tvarkymui. Remiantis ir kitų teisių aktų reikalavimais yra įteisinamas dokumentų veiklos tęstinumo užtikrinimas, atskaitomybės ribos. Kiekvienas biuras privalo turėti savo dokumentų valdymo sistemą, tiek norint palengvinti dokumentų naudojimą ir darbą su dokumentais savo darbuotojams, tiek stengiantis atitikti visus keliamus notarų biurams dokumentų valdymo reikalavimus. Tvarkant dokumentus su profesionalia dokumentų tvarkytojų pagalba yra sumažinama klaidų galimybė ir užtikrinamas dokumentų tvarkymo tęstinumas.
Archyvas atitinka LR įstatymų ir teisės norminių aktų reikalavimus
Dokumentai yra tinkamai ir patogiai tvarkomi;
Dokumentai yra apskaityti
Dokumentai yra tinkamai saugomi
Aiškus dokumentų valdymas visais dokumentų gyvavimo etapais
Lengvas dokumentų valdymas darbuotojams
Veiklos patikrinimų metu pateikiame tinkamai sutvarkytų dokumentų apyrašai, ar patys dokumentai
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
1.8 Įgaliojimus baigiančių notarų dokumentų tvarkymas
2.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
2.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
2.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
2.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
2.6 Dokumentų tvarkymas antstoliams
2.8 Įgaliojimus baigiančių antstolių dokumentų tvarkymas
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
– Profesionalų komanda pasiruošusi padėti Jums bet kokiais dokumentų archyvavimo, tvarkymo ir valdymo klausimais.
Žvelkite į savo archyvą moderniai!
