1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
1.8 Įgaliojimus baigiančių notarų dokumentų tvarkymas
2.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
2.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
2.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
2.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
2.6 Dokumentų tvarkymas antstoliams
2.8 Įgaliojimus baigiančių antstolių dokumentų tvarkymas
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2009-05-09 įsakymas “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140 numato, kad antstolio profesinės veiklos metu sudarytų dokumentų archyvas yra Lietuvos archyvų fondo dalis, kuris turi būti saugomas antstolio kontoros patalpose arba archyvuose, kurie turi dokumentų saugojimo licenciją.
Antstoliams taip pat galioja ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, kuris reglamentuoja veiklos dokumentų valdymą ir naudojimą, nustato subjektų, atliekančių dokumentų ir archyvų valstybinį administravimą, kompetenciją ir uždavinius.
Įstatymuose yra įtvirtinta antstolių pareiga atsakyti už savo veiklos metu sudarytų dokumentų tvarkymą, saugojimą ir naudojimą.
Taip pat, antstoliai turi pareigą pasibaigus jų, kaip antsolių įgaliojimams arba sustabdžius jų, kaip antsolių įgaliojimus, antstolio veiklos metu sudarytus dokumentus ir bylas tinkamai perduoti pagal įstatymų reikalavimus.
Antstoliai privalo savo profesinės veiklos metu sudarytus ir gautus dokumentus naikinti praėjus dokumentacijos plane nurodytam dokumentų saugojimo terminui.
Taisyklėse numatoma, kad už antstolio dokumentų ir su antstolio profesine veikla susijusių dokumentų ir duomenų tvarkymą, apskaitą ir sunaikinimą atsako antstolis.
Pasibaigus dokumentacijos plane nustatytam bylos saugojimo terminui, antstoliams reikia atlikti dokumentų vertės ekspertizę ir priimti sprendimą dėl tolesnio jų saugojimo ar sunaikinimo Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.
Dokumentų naikinimo aktų sudarymas yra tokia dokumentų valdymo funkcija, kurios metu Modernaus archyvo darbuotojai pasitelkdami savo profesines žinias sudaro Dokumentų naikinimo aktą pagal visus įstatymų keliamus reikalavimus.
Anstoliai yra atskaitingi už profesinės veiklos metu patvirtintus dokumentus.
Norint turėti tinkamai paruoštus apyrašus pirmiausia antstolio dokumentai turi būti tinkamai sutvarkyti ir aprašyti, suarchyvuoti, tai reiškia, kad dokumentai turi būti sutvarkyti pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus, taip pat pagal reikalavimus išdėstytus Lietuvos Respublikos Teisingumo ministro 2009-05-09 įsakyme “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140.
Tokiu atveju, kai dokumentai yra tinkamai sutvarkyti ir apskaityti tiek Antstolių rūmai, tiek Antstoliai ar kiti suinteresuoti asmenys, iškilus būtinybei turi tinkamą galimybę prieiti prie antstolio dokumentų, net jei ir antstolis, kuris patvirtino dokumentą yra baigęs savo įgaliojimus.
Antstolio kontoros archyvas atitinka LR įstatymų ir teisės norminių aktų reikalavimus
Antstolio kontoros dokumentai yra apskaityti
Antstolio kontoros dokumentai yra tinkamai saugomi
Antstolio kontoros ar įgalioti asmenys turi greitą prieigą prie dokumentų
Antstolio veiklos patikrinimų metu antstolio bus pasiruošęs pateikti tinkamai sutvarkytų dokumentų apyrašus, ar pačius dokumentus.
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
1.8 Įgaliojimus baigiančių notarų dokumentų tvarkymas
2.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – Dokumentų archyvo padėties įvertinimas
2.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
2.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
2.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
2.6 Dokumentų tvarkymas antstoliams
2.8 Įgaliojimus baigiančių antstolių dokumentų tvarkymas
1.1 Dokumentų archyvo įvertinimas – dokumentų archyvo padėties įvertinimas
1.2 Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas
1.3 Dokumentų apyrašų sudarymas
1.4 Dokumentų naikinimo aktų sudarymas
1.6 Dokumentų tvarkymas notarams (Notarinių dokumentų tvarkymas)
– Profesionalų komanda pasiruošusi padėti Jums bet kokiais dokumentų archyvavimo, tvarkymo ir valdymo klausimais.
Žvelkite į savo archyvą moderniai!
