Dokumentų archyvavimas antstoliams

Apie paslaugą

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2009-05-09 įsakymas “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140 numato, kad antstolio profesinės veiklos metu sudarytų dokumentų archyvas yra Lietuvos archyvų fondo dalis, kuris turi būti saugomas antstolio kontoros patalpose arba archyvuose, kurie turi dokumentų saugojimo licenciją.

Antstoliams taip pat galioja ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, kuris reglamentuoja veiklos dokumentų valdymą ir naudojimą, nustato subjektų, atliekančių dokumentų ir archyvų valstybinį administravimą, kompetenciją ir uždavinius.

Įstatymuose yra įtvirtinta antstolių pareiga atsakyti už savo veiklos metu sudarytų dokumentų tvarkymą, saugojimą ir naudojimą.

Taip pat, antstoliai turi pareigą pasibaigus jų, kaip antsolių įgaliojimams arba sustabdžius jų, kaip antsolių įgaliojimus, antstolio veiklos metu sudarytus dokumentus ir bylas tinkamai perduoti pagal įstatymų reikalavimus.

Antstolio dokumentacijos plane bylų saugojimo terminai nurodomi remiantis teisingumo ministro tvirtinama antstolių veiklos dokumentų saugojimo terminų rodykle ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinama bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle. Bylos saugojimo terminas skaičiuojamas nuo bylos užbaigimo metų pabaigos.

Taisyklėse numatyta, kad antstolio dokumentai ir su antstolio profesine veikla susiję duomenys tvarkomi, įtraukiami į apskaitą, saugomi ir sunaikinami laikantis Taisyklėse nustatytos tvarkos ir vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatomais bendraisiais dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo reikalavimais.

Lietuvos anstoliai privalo savo dokumentus tvarkyti pagal numatytus LR teisės norminius aktus, pateikti susistemintus duomenis apie turimus dokumentus, juos atitinkamai saugoti ir pagal galiojančius teisės aktų reikalavimus naikinti.

Antstoliai yra atsakingi už veiklos dokumentų efektyvų valdymą, priėjimą prie informacijos, dokumentų apsaugojimą nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo ar sunaikinimo.

Paslaugos teikimo/vykdymo procesas

Dokumentų archyvavimas yra tokia dokumentų valdymo funkcija, kurios metu anstolio kontoros turimi dokumentai yra įvertinami, jeigu reikia – sudaromas dokumentacijos planas, dokumentai yra įtraukiami į dokumentų apskaitą, tuomet dokumentai yra suarchyvuojami.

Kodėl yra svarbus tinkamai tvarkyti anstolio dokumentus?

Anstoliai yra atskaitingi už profesinės veiklos metu patvirtintus dokumentus.

Norint turėti tinkamai paruoštus apyrašus pirmiausia antstolio dokumentai turi būti tinkamai sutvarkyti ir aprašyti, suarchyvuoti, tai reiškia, kad dokumentai turi būti sutvarkyti pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus, taip pat pagal reikalavimus išdėstytus Lietuvos Respublikos Teisingumo ministro 2009-05-09 įsakyme “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140.

Tokiu atveju, kai dokumentai yra tinkamai sutvarkyti ir apskaityti tiek Antstolių rūmai, tiek Antstoliai ar kiti suinteresuoti asmenys, iškilus būtinybei turi tinkamą galimybę prieiti prie antstolio dokumentų, net jei ir antstolis, kuris patvirtino dokumentą yra baigęs savo įgaliojimus.

Nauda/privalumai klientui