info@modernusarchyvas.lt

Dokumentacijos plano sudarymas – Dokumentacijos plano parengimas antstoliams

Apie paslaugą

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2009-05-09 įsakymas “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140 numato, kad antstolio profesinės veiklos metu sudarytų dokumentų archyvas yra Lietuvos archyvų fondo dalis, kuris turi būti saugomas antstolio kontoros patalpose arba archyvuose, kurie turi dokumentų saugojimo licenciją.

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2009-05-09 įsakymas “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140 numato, kad antstolio profesinės veiklos metu sudarytų dokumentų archyvas yra Lietuvos archyvų fondo dalis, kuris turi būti saugomas antstolio kontoros patalpose arba archyvuose, kurie turi dokumentų saugojimo licenciją.

Paslaugos teikimo/vykdymo procesas

Dokumentacijos plano sudarymas yra tokia dokumentų valdymo funkcija, kurios metu Modernaus archyvo profesionalai pagal galiojančius teisės aktus parengia dokumentacijos planą, pagal kurį bus tvarkomi antstolio kontoros dokumentai.

Kodėl yra svarbus tinkamai tvarkyti anstolio dokumentus?

Anstoliai yra atskaitingi už profesinės veiklos metu patvirtintus dokumentus.

Norint turėti tinkamai paruoštus apyrašus pirmiausia antstolio dokumentai turi būti tinkamai sutvarkyti ir aprašyti, suarchyvuoti, tai reiškia, kad dokumentai turi būti sutvarkyti pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus bendruosius dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus, taip pat pagal reikalavimus išdėstytus Lietuvos Respublikos Teisingumo ministro 2009-05-09 įsakyme “Dėl antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo” Nr. 1R-140.

Tokiu atveju, kai dokumentai yra tinkamai sutvarkyti ir apskaityti tiek Antstolių rūmai, tiek Antstoliai ar kiti suinteresuoti asmenys, iškilus būtinybei turi tinkamą galimybę prieiti prie antstolio dokumentų, net jei ir antstolis, kuris patvirtino dokumentą yra baigęs savo įgaliojimus.

Nauda/privalumai klientui

Atitinka LR įstatymus

Antstolio kontoros archyvas atitinka LR įstatymų ir teisės norminių aktų reikalavimus

Apskaityti dokumentai

Antstolio kontoros dokumentai yra apskaityti

Tinkamai saugomi

Antstolio kontoros dokumentai yra tinkamai saugomi

Greita prieiga prie dokumentų

Antstolio kontoros ar įgalioti asmenys turi greitą prieigą prie dokumentų

Veiklos patikrinimai

Antstolio veiklos patikrinimų metu antstolio bus pasiruošęs pateikti tinkamai sutvarkytų dokumentų apyrašus, ar pačius dokumentus

D. U. K.

Reikalinga konsultacija? Susisiekime!