5 patarimai kaip įsivertinti ar Jūsų dokumentai tvarkomi tinkamai?
Kaip žinome, antstoliams jau nebereikia suderinti dokumentų apyrašų su Antstolių rūmais, kaip seniau, tačiau kaip antstoliui būti tikram, kad kontoros dokumentai yra tinkamai tvarkomi? Dauguma nurodymų, kurių turite laikytis yra numatyti 2009-05-09 LR teisingumo ministro įsakyme Nr. 1R-140 „Dėl Antstolio veiklos dokumentų tvarkymo ir saugojimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Taisyklės), bet kaip įsitikinti, kad Jūsų dokumentų tvarkymas atitinka šiuos reikalavimus?
Dokumentų tvarkymas notarams – 8 priežastys, kodėl nuolatinis dokumentų valdymas yra būtinas notarams
Notarinių dokumentų tvarkymui yra keliami be galo griežti reikalavimai. Būtent fiziniam notarinių dokumentų archyvavimui ir reikalingas efektyvus organizavimas ir apgalvota metodika, paremta tvirtais ištekliais. Tam reikia profesionalų, kurie padėtų Jums sukurti ir įgyvendinti Jūsų fizinius dokumentų valdymo ir archyvavimo procesus.
Dokumentų archyvavimas – kaip turėti tinkamą dokumentų archyvavimo politiką?
Dažniausiai notaro biuro arba antstolio kontoros darbuotojai neturi tam tikrų specifinių žinių, arba dokumentai buvo tvarkomi asmens, kuris tų žinių neturėjo ir tai tapo įprasta biuro ar kontoros praktika. Su laiku dokumentų kiekis didėja, proporcingai didėja ir klaidų skaičius, kai tai atlieka ne specializuoti profesionalai, jų archyvavime.
Jūsų biurui, kontorai reikalinga dokumentų archyvavimo politika, siekiant apsaugoti įrašus ir dokumentus, laikytis reguliavimo ir teisinių gairių ir palengvinti kasdienes operacijas.